برای انتخاب سرور مناسب حسابداری، از نام برند و مدل شروع نکنید. ابتدا مشخص کنید چه نرم افزاری استفاده می کنید، چند نفر همزمان با آن کار می کنند و قرار است چه خدمات دیگری روی همان دستگاه اجرا شود. هدف خرید، داشتن یک سرور گران قیمت نیست؛ باید سیستمی انتخاب کنید که با نرم افزار مالی شما سازگار باشد، نیاز فعلی شرکت را پاسخ دهد و امکان توسعه منطقی داشته باشد.
ممکن است برای راه اندازی سپیدار، هلو یا نرم افزار مالی دیگری به دنبال سرور باشید. شاید هم سیستم فعلی هنگام ثبت اسناد یا تهیه گزارش کند شده و به فکر ارتقا افتاده باشید. این دو وضعیت الزام یکسانی ندارند: در حالت اول باید زیرساخت را طراحی کنید؛ در حالت دوم ابتدا باید علت محدودیت سیستم موجود را پیدا کنید.
در این راهنما، معیارهای انتخاب پردازنده، رم، ذخیره سازی و نوع سرور را بررسی می کنیم تا هنگام دریافت قیمت، بدانید چه تجهیزاتی لازم دارید و بابت چه چیزی هزینه می کنید.
آیا برای نرم افزار حسابداری حتما باید سرور بخریم؟
برای پاسخ به این سوال، باید بین «سیستمی که نقش سرور نرم افزار را دارد» و «سخت افزار اختصاصی سرور» تفاوت بگذاریم. برای مثال، در راهنمای اتصال کلاینت سپیدار سیستم اصلی محل ارتباط با بانک اطلاعاتی و قفل نرم افزار است و سیستم های دیگر از طریق شبکه به آن متصل می شوند. این نقش نرم افزاری، به تنهایی مدل سخت افزار مورد نیاز را تعیین نمی کند.
اگر یک نفر با نرم افزار کار می کند، ابتدا بررسی کنید آیا سیستم فعلی پیش نیازهای همان نسخه را دارد یا نه. خرید سرور اختصاصی را فقط به دلیل استفاده از یک نرم افزار حسابداری در اولویت نگذارید.
اما برای شرکتی که چند کاربر همزمان، اطلاعات متمرکز و نیاز مشخص به پشتیبان گیری دارد، ارزیابی یک سیستم مستقل برای میزبانی نرم افزار منطقی است. در این حالت، موضوع فقط سرعت نیست؛ نحوه نگهداری اطلاعات، مدیریت دسترسی، زمان قابل تحمل برای توقف کار و مسئولیت پشتیبانی هم باید مشخص باشد.
اگر در مرحله انتخاب سخت افزار هستید، می توانید مدل های موجود در بخش خرید سرور HP رامان سرور را بررسی کنید. انتخاب نهایی بهتر است پس از مشخص شدن تعداد کاربران، نرم افزار مورد استفاده و نوع بار کاری انجام شود.
پیش از خرید، از پشتیبان نرم افزار درباره نسخه های قابل پشتیبانی ویندوز، پایگاه داده و روش نصب سوال کنید. راهنمای نسخه آموزشی یا تک کاربر را نیز بدون بررسی به یک محیط چند کاربر تعمیم ندهید.
قبل از دریافت قیمت سرور حسابداری، این اطلاعات را آماده کنید
برای دریافت پیشنهاد قابل استفاده، گفتن «یک سرور برای حسابداری می خواهم» کافی نیست. نام و نسخه نرم افزار، تعداد کاربران همزمان، حجم تقریبی بانک اطلاعاتی، خدمات دیگری که روی سرور اجرا می شوند و بودجه مورد نظر را مشخص کنید.
منظور از کاربران همزمان، تمام کارکنان شرکت نیست. برای مثال، در یک شرکت ۳۰ نفره ممکن است فقط چهار نفر همزمان از نرم افزار مالی استفاده کنند. از طرف دیگر، یک دفتر کوچک ممکن است چند بانک اطلاعاتی و گزارش های سنگین داشته باشد. بنابراین تعداد کارکنان را به تنهایی مبنای خرید قرار ندهید.
مشخص کنید آیا فقط نرم افزار حسابداری روی دستگاه اجرا می شود یا فایل های مشترک، برنامه های اداری و ماشین های مجازی هم روی همان سخت افزار قرار می گیرند. همچنین به رشد احتمالی شرکت فکر کنید: اضافه شدن شعبه، افزایش کاربران یا راه اندازی نرم افزار جدید باید در تصمیم خرید دیده شود.
برای بررسی اولیه، اطلاعات کلی کافی است. لازم نیست فایل بانک اطلاعاتی، اسناد مالی یا رمزهای دسترسی را همراه درخواست قیمت ارسال کنید.
کانفیگ سرور مناسب حسابداری را چگونه انتخاب کنیم؟
پردازنده را متناسب با بار واقعی انتخاب کنید
هنگام انتخاب CPU سرور، فقط به تعداد هسته یا عبارت Xeon توجه نکنید. لازم است مشخص شود نرم افزار و پایگاه داده در چه شرایطی از پردازنده استفاده می کنند و آیا محدودیت فعلی واقعا پردازشی است.
مایکروسافت در راهنمای بررسی کندی SQL Server بین زمانی که پردازش در حال اجراست و زمانی که منتظر منابع یا رفع مسدود شدن می ماند تفاوت قائل می شود. این دو وضعیت راهکار یکسانی ندارند.
در پیشنهاد خرید، مدل دقیق پردازنده را بخواهید، نه فقط تعداد CPU یا مجموع هسته ها را. سپس بررسی کنید این پردازنده با نسخه نرم افزار، نیاز پردازشی و مدل سرور تناسب دارد یا خیر. وجود دو پردازنده به خودی خود دلیل کافی برای انتخاب یک کانفیگ نیست.
مقدار رم باید در کنار تنظیمات نرم افزار بررسی شود
برای انتخاب RAM، فقط ظرفیت نصب شده روی دستگاه مهم نیست. سیستم عامل، پایگاه داده و سایر برنامه ها باید سهم مناسبی از حافظه داشته باشند.
اگر قصد خرید رم سرور دارید، بهتر است پیش از انتخاب ظرفیت، میزان مصرف واقعی حافظه، نسل سرور و تعداد اسلات های قابل استفاده بررسی شود.
مایکروسافت نیز در مستندات تنظیم حافظه SQL Server تاکید می کند که منابع مورد نیاز سیستم عامل و پردازش های دیگر باید در تنظیم حافظه در نظر گرفته شوند.
بنابراین نمی توان بدون شناخت محیط گفت ۳۲ یا ۶۴ گیگابایت رم برای همه شرکت ها کافی است. هنگام دریافت کانفیگ، بپرسید این ظرفیت بر چه اساسی پیشنهاد شده و چه مقدار امکان ارتقا وجود دارد.
اگر سرور شما از نسل G8 یا G9 است، مطالعه راهنمای خرید رم سرور G8 و G9 نیز می تواند برای بررسی نوع و نسل رم مناسب مفید باشد.
برای ذخیره سازی، ظرفیت تنها معیار نیست
در سرور حسابداری، دیسک فقط محل نگهداری فایل ها نیست؛ پایگاه داده مرتب اطلاعات را می خواند و می نویسد. تاخیر بالای ذخیره سازی می تواند یکی از عوامل کندی SQL Server باشد.
به همین دلیل هنگام انتخاب هارد سرور و SSD باید علاوه بر ظرفیت، سرعت، نوع رابط، تعداد دیسک ها، RAID و مدل کنترلر را نیز بررسی کنید.
برای مقایسه دو پیشنهاد خرید، مدل دقیق درایو، تعداد دیسک ها، ظرفیت قابل استفاده و کنترلر ذخیره سازی را بخواهید. عبارت «یک ترابایت SSD» به تنهایی اطلاعات کافی برای مقایسه نمی دهد.
اگر در انتخاب هارد مناسب برای نسل های مختلف سرور HP مردد هستید، راهنمای هارد سرور G8، G9 و G10 می تواند برای شناخت گزینه های سازگار نقطه شروع مناسبی باشد.
ظرفیت نسخه های پشتیبان را هم جداگانه محاسبه کنید. فضای مورد نیاز فقط حجم فعلی بانک اطلاعاتی نیست؛ رشد داده ها و تعداد نسخه هایی که باید نگهداری شوند نیز در تصمیم اثر دارند.
نکته مهم قبل از خرید: محدودیت SQL Server را بررسی کنید
گاهی شرکت برای ارتقای سرور هزینه می کند، اما محدودیت اصلی به نسخه پایگاه داده مربوط است.
برای نمونه، نسخه های مختلف SQL Server Express محدودیت هایی در ظرفیت دیتابیس، حافظه و منابع پردازشی قابل استفاده دارند. به همین دلیل پیش از خرید سخت افزار قوی تر باید مشخص شود نسخه مورد استفاده نرم افزار شما چه محدودیت هایی دارد.
می توانید مشخصات نسخه مورد استفاده را با مستندات رسمی SQL Server مقایسه کنید و در صورت نیاز، وضعیت را با پشتیبان نرم افزار حسابداری بررسی کنید.
نصب رم بیشتر یا خرید پردازنده قوی تر، محدودیت های نرم افزاری همان نسخه را حذف نمی کند. این موضوع به معنی بی فایده بودن ارتقای سخت افزار نیست؛ بلکه باید ارتقای سخت افزار و انتخاب نسخه پایگاه داده کنار هم بررسی شوند.
سرور استوک برای حسابداری مناسب است یا سرور نو؟
برای انتخاب بین سرور استوک و نو، پیشنهادها را با مشخصات و شرایط یکسان مقایسه کنید. قیمت پایین تر یک دستگاه زمانی معنا دارد که وضعیت قطعات، سازگاری نرم افزاری، شرایط تست و هزینه نگهداری آن روشن باشد.
در خرید سرور استوک، گزارش سلامت دستگاه، وضعیت ذخیره سازی، خطاهای ثبت شده، شرایط ضمانت و قطعات همراه را بخواهید. همچنین بررسی کنید سیستم عامل و نرم افزار مورد نظر شما روی همان مدل و کانفیگ پشتیبانی می شوند. روشن شدن دستگاه و نصب شدن ویندوز را تنها معیار پذیرش قرار ندهید.
در بخش خرید سرور HP استوک رامان سرور می توانید مدل های مختلف سرور را بررسی کنید. انتخاب نهایی برای حسابداری باید بر اساس کانفیگ کامل انجام شود، نه فقط نام نسل یا مدل دستگاه.
اگر میان خرید سرور جدید و ارتقای دستگاه فعلی مردد هستید، بررسی وضعیت قطعات سرور HP نیز می تواند مشخص کند آیا ارتقای RAM، CPU یا Storage از نظر اقتصادی منطقی است یا بهتر است دستگاه جایگزین شود.
RAID و بکاپ را از هزینه خرید حذف نکنید
هنگام دریافت کانفیگ، فقط تعداد هاردها را نپرسید؛ مشخص کنید دیسک ها با چه آرایشی استفاده می شوند و ظرفیت قابل استفاده چقدر است.
برای مثال در RAID 1 داده روی دو دیسک تکرار می شود تا در صورت خرابی یکی از دیسک ها، سیستم بتواند با دیسک دیگر ادامه کار دهد. برای آشنایی بیشتر با شرایط بازیابی و مشکلات آرایه ها می توانید مقاله RAID Rebuild رامان سرور را نیز بررسی کنید.
اما RAID جای بکاپ را نمی گیرد. باقی ماندن اطلاعات پس از خرابی یک دیسک با داشتن نسخه ای قابل بازیابی از اطلاعات قبلی متفاوت است.
برنامه پشتیبان گیری باید متناسب با نیاز بازیابی طراحی و به صورت عملی آزمایش شود. راهنمای Backup و Restore در SQL Server مایکروسافت نیز بر طراحی و آزمایش فرایند بازیابی تاکید دارد.
نسخه پشتیبان را فقط در یک پوشه دیگر روی همان سرور نگه ندارید. بهتر است حداقل یک نسخه مستقل از اطلاعات اصلی داشته باشید تا خرابی سخت افزار یا مشکلات امنیتی تمام نسخه ها را همزمان درگیر نکند.
قبل از خرید، به دو سوال پاسخ دهید: حداکثر از دست رفتن چه مقدار از اطلاعات برای شرکت قابل تحمل است و بعد از خرابی، چقدر زمان برای بازگشت به کار دارید؟ پاسخ این سوال ها بخشی از طراحی زیرساخت است، نه کاری که پس از خرید سرور به آن فکر کنید.
هزینه سرور حسابداری را چگونه مقایسه کنیم؟
برای مقایسه قیمت، دو پیش فاکتور باید تا حد امکان اقلام یکسانی داشته باشند. نام مدل سرور، مشخصات CPU، ظرفیت و ترکیب رم، مدل و تعداد دیسک ها، کنترلر، قطعات همراه و شرایط تست باید واضح باشند.
هزینه خدمات را نیز جدا بخواهید. نصب سیستم عامل، انتقال اطلاعات، تنظیم دسترسی کاربران و راه اندازی بکاپ ممکن است در محدوده یک پیشنهاد باشند و در پیشنهاد دیگر نباشند. پیش از تصمیم، مسئولیت هر مرحله و هزینه آن را روشن کنید.
برای نمونه، پیشنهاد یک دستگاه بدون فضای پشتیبان گیری و بدون خدمات انتقال، مستقیما با پیشنهاد یک راهکار آماده بهره برداری قابل مقایسه نیست. تفاوت مبلغ ممکن است به اقلام و خدمات حذف شده مربوط باشد، نه قیمت بهتر همان تجهیزات.
در درخواست قیمت از رامان سرور، علاوه بر بودجه، مشخص کنید سرور را فقط به صورت سخت افزار می خواهید یا برای نصب، انتقال و راه اندازی نیز نیاز به بررسی خدمات دارید.
اگر نرم افزار حسابداری کند شده، اول ارتقا یا خرید؟
کندی نرم افزار به تنهایی نشان نمی دهد که باید سرور جدید بخرید. در محیط های SQL Server، مصرف پردازنده، انتظار برای ذخیره سازی، اجرای درخواست های سنگین و مسدود شدن پردازش ها از مواردی هستند که باید بررسی شوند.
زمان و شرایط بروز مشکل را ثبت کنید. آیا همه کاربران همزمان کندی دارند؟ مشکل فقط هنگام یک گزارش خاص رخ می دهد؟ روی سیستم اصلی هم همین وضعیت وجود دارد؟ این اطلاعات برای شروع عیب یابی مفیدتر از عبارت کلی «سرور ضعیف است» هستند.
اگر احتمال می دهید مشکل از سخت افزار یا وضعیت خود سرور باشد، استفاده از خدمات تعمیر سرور HP قبل از خرید دستگاه جدید می تواند کمک کند مشخص شود آیا مشکل با تعمیر یا ارتقای قطعه برطرف می شود یا نیاز به جایگزینی سرور وجود دارد.
برای تصمیم اقتصادی، دو پیشنهاد جدا بخواهید: هزینه اصلاح یا ارتقای سیستم فعلی و هزینه جایگزینی آن. سپس علاوه بر مبلغ خرید، زمان انتقال، امکان توسعه و ریسک ادامه استفاده از تجهیزات موجود را مقایسه کنید.
ممکن است نتیجه بررسی ارتقای قطعه باشد، اصلاح تنظیمات باشد یا تعویض کامل دستگاه؛ پیش از بررسی، هیچ کدام را قطعی فرض نکنید.
سوالات متداول درباره سرور مناسب حسابداری
برای سپیدار یا هلو چه سروری بخریم؟
نام نرم افزار به تنهایی برای انتخاب سرور کافی نیست. ابتدا نسخه نرم افزار، پیش نیازهای اعلام شده توسط سازنده، تعداد کاربران همزمان و حجم اطلاعات را مشخص کنید. پس از آن، کانفیگ های سازگار را از نظر هزینه و امکان توسعه مقایسه کنید.
اگر قصد خرید دستگاه جدید دارید، می توانید ابتدا مدل های بخش سرور HP را بررسی کنید و سپس کانفیگ متناسب با نرم افزار خود را انتخاب کنید.
برای یک شرکت با ۱۰ کاربر چقدر رم لازم است؟
از تعداد کاربران به تنهایی نمی توان ظرفیت رم را تعیین کرد. حجم بانک اطلاعاتی، نوع گزارش ها، خدمات همزمان و تنظیمات حافظه پایگاه داده نیز اهمیت دارند.
قبل از خرید رم سرور باید مشخص شود چه میزان حافظه برای سیستم عامل، SQL Server و سایر سرویس ها مورد نیاز است.
با خرید SSD، کندی حسابداری برطرف می شود؟
اگر Storage عامل محدودکننده باشد، ارتقای آن می تواند موثر باشد. اما کندی ناشی از پردازش، تنظیمات نرم افزاری، Query یا مشکلات شبکه لزوما با SSD حل نمی شود.
قبل از خرید SSD یا هارد سرور بهتر است علت اصلی کندی بررسی شود.
اگر سرور RAID داشته باشد، باز هم بکاپ لازم است؟
بله. RAID برای افزایش تحمل خرابی دیسک استفاده می شود و جای نسخه پشتیبان را نمی گیرد. بکاپ باید مستقل، قابل بازیابی و به صورت دوره ای آزمایش شود.
سرور استوک برای نرم افزار حسابداری قابل استفاده است؟
بله، در صورتی که دستگاه از نظر سلامت سخت افزار، سازگاری نرم افزاری و ظرفیت مورد نیاز بررسی شده باشد. بهتر است سرور استوک را فقط بر اساس قیمت یا نام مدل انتخاب نکنید و CPU، RAM، Storage و شرایط تست دستگاه را در نظر بگیرید.
برای انتخاب سرور حسابداری، از بررسی نیاز شرکت شروع کنید
قبل از خرید، نام و نسخه نرم افزار، تعداد کاربران همزمان، مشخصات سیستم فعلی و بودجه خود را آماده کنید. سپس درخواست کنید گزینه های خرید یا ارتقا بر اساس همین اطلاعات بررسی شوند.
اگر هنوز نمی دانید چه کانفیگی برای مجموعه شما مناسب است، می توانید از طریق صفحه تماس با کارشناسان رامان سرور درخواست مشاوره ثبت کنید.
در درخواست خود نام نرم افزار حسابداری، تعداد کاربران همزمان، مشخصات سیستم فعلی و اینکه قصد خرید سرور جدید یا ارتقای دستگاه موجود را دارید ذکر کنید. بر اساس این اطلاعات می توان گزینه های مناسب تر را بررسی کرد و قبل از خرید از هزینه برای قطعاتی که نیاز واقعی شما نیست جلوگیری کرد.
